Haushaltsbuch-Vorlage für Freiberufler
Eine Buchungstabelle, die zwischen eingehenden Honoraren und dem tatsächlich verfügbaren Einkommen nach Rücklagen unterscheidet.
Freiberufler und Selbstständige bekommen ihr Geld in unregelmäßigen Beträgen, wenn Rechnungen bezahlt werden, statt in gleicher Höhe am 1. oder 15. des Monats. Eine Buchungstabelle mit 24 Zeilen hilft dabei, jede eingehende Zahlung einzeln festzuhalten, statt am Monatsende nur eine Gesamtsumme zu kennen und den Überblick über einzelne Kunden oder Aufträge zu verlieren.
Der wichtigste Unterschied zu einem Angestelltenhaushalt: Ein eingehendes Honorar ist nicht automatisch verfügbares Einkommen. Aus jeder Zahlung muss gedanklich ein Teil für die Einkommensteuer-Vorauszahlung zurückgelegt werden, die das Finanzamt vierteljährlich verlangt, sowie gegebenenfalls für die Umsatzsteuer, falls diese zwischenzeitlich auf dem Geschäftskonto verwaltet wird, statt sie direkt an das Finanzamt weiterzureichen. Eine eigene Zeile „Rücklage Steuer” bei jeder größeren Zahlung macht diesen Abzug sichtbar, statt ihn erst bei der Steuererklärung zu bemerken.
Auf der Ausgabenseite lohnt sich eine Trennung zwischen betrieblichen und privaten Kosten: Arbeitsmittel, Software-Abonnements, Fachliteratur und Fahrtkosten zu Kunden gehören in eine andere Kategorie als Miete oder Lebensmittel, weil betriebliche Ausgaben die steuerliche Gewinnermittlung betreffen und für die Steuererklärung ohnehin gesammelt werden müssen.
Wegen der schwankenden Einnahmen ist ein Polster besonders wichtig. Wer in einnahmestarken Monaten einen festen Betrag als eigene Zeile „Rücklage” verbucht, statt das gesamte Honorar als verfügbar zu betrachten, sieht am Jahresende, ob dieses Polster ausgereicht hat, um einnahmeschwache Monate ohne neue Aufträge zu überbrücken.
Auftraggeber zahlen oft mit Verzögerung von 14 bis 30 Tagen nach Rechnungsstellung. Eine Spalte oder Notiz für das Rechnungsdatum neben dem tatsächlichen Zahlungseingang zeigt, wie lang die eigene durchschnittliche Zahlungsfrist in der Praxis wirklich ist, unabhängig vom Zahlungsziel auf der Rechnung.
Über mehrere Monate gesammelt, macht diese Tabelle sichtbar, welche Auftraggeber regelmäßig zahlen und welche Monate strukturell schwächer sind — nützlich, um die vierteljährliche Steuervorauszahlung realistisch zu planen, statt von der Ansage des Finanzamts überrascht zu werden.